業務効率化 紙の契約書等は【スキャン保存】で検索性アップ！データ化を進めるための具体的な手順
紙で締結した注文書や契約書は、後から探すのが面倒です。顧客との契約を確認したい時、ファイルを取り出し、1枚ずつめくって探していませんか？この作業は、手間ばかりで何の成果も生みません。書類をスキャン保存し、PDFデータで一覧化しましょう。デー...
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業務効率化 場所を選ばず成果を出す！【オンライン会議】の基本操作とスムーズな意思疎通のコツ
会議は「対面」が主流でしたが、「移動」「場所の確保」といったコストが発生します。リモートワークなど働き方の多様化に伴い、「決まった場所に集まること」のハードルも上がっています。会議の開催方法を、対面からオンラインに移行しましょう。オンライン...
マネジメント 備品・会議室の予約管理を効率化 貸出管理サービス「カシカン」を使ってみた
備品の貸し借り管理が面倒…。社有車や会議のダブルブッキングが発生した…。そんな「備品・設備管理あるある」を解決するために、貸出管理サービスを導入してはいかがでしょうか。本記事では、無料から始められる貸出管理サービス「カシカン」を使ってみた感...
業務効率化 紙の請求書→オンライン発行で「封入・投函・管理」コストを削減しよう
請求書の「印刷して、三つ折りにして、封入して、ポストへ投函する」という作業、面倒ですよね。郵便料金の高騰やリモートワークの普及など、郵送による請求書送付では難しい課題もありますその解決策として、本記事では「請求書のオンライン送付」がおすすめ...
業務効率化 契約書は【電子締結】で効率化！メリットや課題を解説
契約書の締結作業。紙で行う場合、印刷・署名捺印・郵送手配など、単純作業なのに意外と手間がかかります。そんな煩雑な作業を大きく減らしてくれるのが「電子締結」です。契約書をデータ上でやり取りできるため、書面締結で必要だった多くの作業が不要になり...
プチ時短術 事務職の時短術：【ユーザー辞書】で単語・短文入力をスピードアップ！
会社名やメールアドレス、「お世話になっております」といった挨拶文などを、毎回一から手入力していませんか？よく使う単語や文章は、辞書登録して入力時間をぐっと短縮しましょう。この記事では、Windowsに標準搭載されている「ユーザー辞書」を使っ...
プチ時短術 出力→スキャンを減らそう｜PDFデータ化の手順
PDFデータの作成で、「いったん印刷 → 複合機に持っていく → スキャンして自分宛にPDFを送信」という手順を踏んでいる方へ。「出力→スキャン」の手間は、PDF出力の機能を使えば時短できます。この機能を覚えてあなたの作業時間を短縮し、無駄...
業務効率化 調べ物にはPerplexity aiを使って時短しよう
Web検索を使った調べ物は、意外と手間がかかります。検索結果から参考になりそうなサイトを探すサイトにアクセスして内容を読む他の参考サイトも複数見ながら情報をまとめる「気づけば、調べ物で1時間も使ってしまった」なんて経験は、ありませんか？そこ...
マネジメント 【Googleカレンダー】スケジュール共有で押さえたい管理ルールを、導入手順から解説
会議や出張、休暇など、社内にいるメンバーの予定を把握するのは意外と大変です。誰がどこにいるのか、確認のために毎回メールやチャットでやり取りしていては、時間も手間もかかってしまいます。こうした不便さを解消してくれるのが、「Googleカレンダ...
業務効率化 メールが多すぎる人へ。【アーカイブ】＆【フォルダ整理】だけで実現するシンプル管理術
毎日届く大量のメール、管理できていますか？重要なメールが埋もれてしまう対応済み or 未対応がわからないそんな悩みを解決するために、「アーカイブ」「フォルダ整理」だけのシンプルなメール整理術を解説します。さらに、「受信通知OFF」「メール件...